L

Her er et sett med enkle regler som bør følges for å forhindre feil ved utsendelse av epost.

1. Bruk alltid blindkopi ved utsending til flere enn 10 personer. I "Til"-feltet skriver du enten din egen epost-adresse eller "nesbru@rotary.no" for ting som bør være i klubbens arkiv, de andres adresser i feltet blindkopi
2. For å unngå å bli oppfattet som spam hos mottager bør epostene unngå formattering og bilder. Hvis dette er ønskelig send dokumentet som vedlegg til en epost med bare tekst.
3. Vedlegg som ikke er av følgende filtyper bør unngås da det ikke er sikkert at mottager kan åpne det: jpg, pdf, doc, docx, ppt, pptx, xls, xlsx
4. Hvis du skal sende epost til alle i klubben bruk oppskriften på klubbens interne side "Medlemsliste -tlf֊/epost". Ikke bruk adresseliste fra andre eposter. Disse er ofte ikke korrekte lenger. Hvis du ikke kommer inn på klubbens interne nettsider så send eposten til CICO(Thorstein) eller Calle. De vil kunne sende til alle
5. Klubbens epostadresse er "nesbru@rotary.no". All post ut og inn av klubben må/bør kopieres til denne adressen for arkivformål. Man kan ikke sende epost til alle i klubben ved å bruke denne adressen